회의록이란?
회의록이란 회의가 이루어지는 장소에서 이루어지는 모든 내용을 작성하여 보관하는 문서입니다. 회의마다 회의록은 반드시 작성하여야 하며 회의에서 결정된 사항을 증명할 수 있는 문서이기도 합니다. 회의록은 상급 부서에 제출하는 문서로 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋습니다. 회의에 불가피하게 불참석한 사람에게 잘 전달될 수 있도록 알기 쉽게 핵심만 작성하여야 하며 체계적인 관리가 필요합니다.
회의록의 필요성
- 01전문적으로 속기술을 배운 국가공인 속기사가 회의 내용과 상황을 정확히 표현하고 기록하므로 정확성을 높일 수 있는 면이 있습니다.
- 02역대 회의의 모든 의사를 비롯하여 보고서 및 참고 문서들이 수록되어 있으므로 후세에 생생하게 전달할 수 있어 역사적인 면이 있습니다.
- 03회의에 참석했던 사람뿐만 아니라 모든 사람들에게 널리 알릴 수 있는 공시적인 면이 있습니다.
- 04회의 중 발생한 시비나 회의 내용에 시비가 있을 경우 속기록으로 그 여부를 가릴 수 있어 증거로서의 역할도 할 수 있습니다.
- 05회의록의 작성은 기업에서 정책과 집행이 이루어지는 상황을 생생하게 기록하여 공개함으로써 투명성과 신뢰성을 제고시켜줄 수 있습니다.
회의록 작성에 따른 효과
- 01기업의 운영이 투명해집니다.
- 02소속원 및 투자자들에게 신뢰를 줄 수 있습니다.
- 03의견의 잘잘못을 가릴 수 있습니다.
- 04책임소재를 분명히 할 수 있습니다.
- 05불필요한 시행착오를 줄일 수 있습니다.
회의의 종류
- 주주총회/이사회/위원회
- 재건축/재개발 조합 총회
- 간담회/공청회
- 세미나/학술회/토론회/포럼 등
회의록 작성절차
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상담 및 의뢰
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전화&문자, 카카오톡, 방문 등 다양한 채널을 통해 우선 상담을 진행합니다.
방문 상담 : 인천광역시 남동구 석산로 102
전화&문자 상담 : 032-442-2800, 010-8146-6754 (주말, 공휴일 상담 가능)
카카오톡 플러스친구 : 'junsokgi' 검색
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수수료 책정 및 입금
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장소, 일시, 시간 등을 고려하여 책정되며 책정된 수수료를 입금해주시면 진행됩니다.
작업은 입금완료 시 진행되며 발주서가 없을 경우 입금완료는 작업의 발주를 의미합니다.
회의록 비용은 50% 선결제이며, 회의 당일에는 환불이 불가합니다.
대금 미완불 시 회의록 작성에 착수하지 않으며, 이로인한 시간 지연의 책임은 본사가 지지 않습니다.
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초안 작성
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[회의 녹음파일을 보내주시는 경우]
담당 속기사가 초안을 작성하여 보내드립니다.이후 의뢰인의 수정 및 요구사항을 반영하여 재회신을 해드립니다.
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출장 속기
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[회의 현장을 방문하는 경우]
담당 속기사가 현장 방문하여 초안을 작성하고 정리 작업을 한 후 보내드립니다.이후 의뢰인의 수정 및 요구사항을 반영하여 재회신을 해드립니다.
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수정 및 보완
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최종본 제작 전에 담당 속기사가 면밀히 검토하여 수정 및 보완 작업을 진행합니다.
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검수
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마지막으로 속기사가 꼼꼼하게 최종 검수를 진행합니다.
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완성 및 전달
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완성된 회의록 2부를 우체국 익일특급으로 보내드립니다.
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Address
인천광역시 남동구 석산로 102
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Contact
Tel . 032-442-2800, 010-8146-6754
E-mail . junsokgi@daum.net -
Information
준속기사무소 대표 : 이광준
사업자 번호 : 614-23-02091
TEL. 032-442-2800, 010-8146-6754
